【マメ知識】PC（パソコン）スキルで役に立つ！ショートカットキーの使い方
【マメ知識】PC（パソコン）スキルで役に立つ！ショートカットキーの使い方
こんにちは！ブログ担当のうさ子です！ 今年の暑さは格別ですね。エアコンなしでは過ごせない毎日を過ごしているのではないでしょうか。 さて、今回のテーマは「PC（パソコン）スキルで役に立つ！ショートカットキーの使い方」についてご紹介します。
基本的なPC（パソコン）のスキルとは？
社会人にとって多くの方が使用しているであろう、PC（パソコン）。 主に必要とされるスキルは「Word、Excel、PowerPointを使用した文書／資料の作成」、「メールソフトでの作成／送付」、「ファイル管理」といったものが挙げられます。
その中でも、作業を効率的にあげることができる、「ショートカットキー」というものについてご紹介したいと思います。
※ここからお話する内容はWindows編となります。Macではまた呼び名や操作が異なりますので、ご注意ください。
よく使う基本のショートカットキー
【Ctrl＋C】コピー コピーしたい箇所をドラッグで色付けして使用します。文章を引用したいときや、連続で同じ操作が行われるときに便利です。
【Ctrl＋X】切り取り ドラッグで色付けしたものを他の箇所へ移動したいときや、別の言葉に差し替える際に使用します。
【Ctrl＋V】貼り付け コピー・切り取りをしたものを別の場所へ貼り付ける際に使用します。貼り付けたい場所にカーソルを合わせることで、その場所へ貼り付けが可能です。
【Ctrl＋A】すべて選択 テキストやファイルなど、画面外の文章・画像全て選択できます。
【Ctrl＋Z】元に戻す 一つ前のEnterキーが押されたところまで一つずつ戻っていく操作です。削除してしまった文章などを復活させる時に便利です。 ※共有ファイルやドライブなど、他の人が操作している場合は注意が必要です。
【Ctrl＋F・F3】文字検索 特定の文字を検索する際に使用します。
【Ctrl＋H】検索・置換 特定の文字を検索して、更に他の文字へ置き換えることが可能です。検索・置き換えるものが複数ある場合に便利です。
【Ctrl＋S】上書き保存 ファイルを保存します。そのファイルが初回の場合は、新規保存となり、それ以降は上書き保存されます。いきなりPC（パソコン）が落ちてしまい保存できなかったという事がないように、定期的に使用したい機能です。
【Ctrl＋P】印刷 印刷したい画面でキーを押すと、印刷画面が表示されます。
【Ctrl＋D】ブックマーク よく開くブラウザを設定しておくと、デスクトップが圧迫されずに済むのでオススメです。 ※ブラウザの右上にある３点のマークより「ブックマークとリスト」を確認できます。
以上がPC（パソコン）を使用する上で最低限覚えておくと、便利な機能の紹介でした。 ※Macでは「Command」キーを押しながら、他のキーを押すと似たような機能が使用できると思います。
その他覚えておくと便利な機能
他にも数多くのショートカットキーがあります。 基本は「Ctrl」キーと他のキーの組み合わせで様々な機能が働くのですが、それとは異なる便利なショートカットキーも紹介します。
【Alt＋Tab】画面切り替え 開いている画面を一覧で表示することが可能です。大きい画面で複数の画面を交互に見ながら、作業する時に便利です。
【F2】ファイルやフォルダの名前変更 変更したいファイルやフォルダを選択した状態で押すと名前を変更できます。
【F5】最新の情報に更新 作業中のウィンドウを最新の情報に更新することが可能です。
【F7／F8】全角／半角カタカナに変換 文字を入力して、その文字をカタカナだけに変換したいときに重宝します。
【F9／F10】全角／半角アルファベットに変換 上と同様に入力した文字を、アルファベットだけに変換したいときに便利です。
まとめ
いかがでしょうか？ 今回ご紹介したマメ知識は、事務作業では特に役立つと思います。ここでは紹介していないショートカットキーもありますので、ぜひ覚えて、仕事の効率を上げていきましょう！